项目管理“十禁止”
作者:张小博    来源:公司法律事务室   发布时间:2018-03-28  浏览次数:142

1、禁止未经公司批准或董事会集体决策程序审批,以单位名义对外部单位提供任何形式的担保(银行信贷担保、投标担保、承包担保、履约担保、付款担保、租赁担保及其他担保等)。

后果:被担保方恶意违约,公司承担连带责任。

措施:项目部不得对外提供任何形式的担保。

2、禁止合同评审流于形式,对合同中显失公平和隐含巨大风险的条款没有认真审查论证。

后果:履约中处于被动地位,自身的合法权益得不到有效保护。

措施:严格履行合同评审和签订审批程序,合同承办单位要具体分析合同条款是否具有可行性,对无法修改的条款,承办单位要制定相应应对措施,以最大限度维护企业合法权益。

3、工程项目发生设计变更后,禁止未取得发包人设计变更通知单,擅自组织施工或施工完毕后未取得发包人设计变更签认。

后果:新增工程量不被发包人认可,或产生争议项。

措施:设计变更发生时应及时上报监理、设计单位和发包人进行签认。

4、禁止在合同履行过程中将涉及质量、工期、造价等方面的补充协议、会议纪要、备忘录、现场签认、竣工验收记录、竣工结算书等书面资料原件遗失。

后果:资料遗失后,资料内容涉及的事项得不到业主认可,导致应得的款项要不回来,给公司造成损失。

措施:根据业务分工,各业务部门相关负责人要做好台账登记、资料保管等工作,上述重要资料要实行专人收集、专人保管、专人移交,确保原件资料保存完整,防止遗失损毁。

5、禁止与无资质、资质不达标的企业签订劳务合同,禁止与自然人、个体工商户、个人合伙企业签订施工合同。

后果:没有资质的分包方不能承担全部法律责任,造成公司承担连带责任。

措施:严格按照集团、公司要求的程序录用劳务分包方,严格审查分包方的资质等,不与没有相应资质的分包方签订劳务分包合同。

6、禁止甲签合同,乙结算。

后果:禁止甲签合同,乙结算,乙无甲的授权或甲无转授权,可能导致甲不承认乙的结算行为,导致发生纠纷。

措施:谁施工谁签合同,谁签合同和谁结算。

7、禁止对分包方超进度计价或超付款。

后果:加大对分包方的管理难度,超付的款项无法扣回,造成损失。

措施:按合同约定,不超进度计价、不超付款。

8、禁止不及时代付民工工资或对民工工资发放不进行有效监督。

后果:引起民工上访事件。

措施:对民工工资代发实施有效监督,加强现场考勤,确保工资代发手续完善。

9、禁止在施工现场未设置安全警示标志或安全措施不到位。

后果:因未设置安全警示标志或安全措施不到位造成施工人员或第三人人身伤害时,需承担无过错责任。

措施:严格按照施工管理要求,在施工现场设置明显的安全警示标志并做好相应的安全防护措施。

10、禁止对交货设备、物资不认真进行验收,发现设备、物资质量、型号、配件短缺的情况后,不在合同约定期限内向对方提出书面异议。

后果:超出合同约定期限,供货方的合同义务将被免除。

措施:加强责任心,严格按照合同履行验收义务,验收时发现不符合合同要求的质量、数量或其他问题的,当场或在合同约定的期限内书面告知对方,要求对方更换、补足或退货等。


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